Politique de confidentialité

Préambule

Les entités de SAUR France s’engagent à respecter la vie privée et à protéger les données à caractère personnel collectées et traitées lors de votre navigation et utilisation du présent Site : www.boutiquesf.fr.

Elles s’engagent à respecter la règlementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, et notamment les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679) et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.

Plus particulièrement, elles prennent soin de collecter uniquement les données strictement nécessaires, de façon loyale et transparente, pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et à ne pas les réutiliser à des fin incompatibles celles initialement prévues. Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre afin de garantir l’exactitude, la mise à jour, la rectification ou l’effacement des données. Enfin, elles s’engagent à respecter les durées de conservation des données personnelles collectées ainsi que les obligations relatives aux transferts transfrontaliers de données à caractère personnel lorsqu’ils existent.

1 – Identité du responsable de traitement et finalité du traitement

Dans le cadre de l’utilisation des services accessibles sur le Site internet (www.boutiquesf.fr) (ci-après le « Site »), les entités de SAUR France agissent chacune pour leur compte en qualité de responsable du Traitement, de manière distincte les unes des autres, aux fins de mise en œuvre d’une plateforme de précommande de goodies mise à disposition par le fournisseur Divodurum – « Bernicia », agissant en qualité de Sous-Traitant.

Ainsi, votre employeur, entité de SAUR France, est susceptible de collecter et de traiter des données à caractère personnel vous concernant en qualité de Responsable du Traitement.

En outre, et de manière distincte, le fournisseur Bernicia est susceptible de traiter vos données à caractère personnel en qualité de Responsable du Traitement pour le suivi des commandes effectuées et de leur facturation. Ces traitements ne font pas l’objet de la présente politique.

2 – Moyens de collecte des données

Lors de votre utilisation du Site, et plus spécifiquement lors de la création d’un compte, vous êtes susceptible de nous communiquer vos données à caractère personnel.

Les témoins de connexion (cookies) sont également des moyens de collecter certaines données vous concernant. Pour plus de détails à cet égard nous vous invitons à consulter notre politique de gestion des Cookies.

3 – Données traitées et minimisation des données

Le Responsable du Traitement s’engage à ne collecter que les données à caractère personnel strictement nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Les informations obligatoires dans les formulaires sont signalées par un astérisque.

Vos données, à savoir vos Nom, Prénom, Adresse mail professionnelle, Téléphone professionnel, l’Adresse postale de votre Site de rattachement, et par extension, l’Adresse postale du Site pour la livraison des commandes, sont fournies directement par vous lors du renseignement du formulaire d’inscription. La collecte de ces données est nécessaire à la création d’un compte et à votre identification sur la plateforme.

4 – Destinataires des données et divulgation

Les données traitées ne sont destinées et communiquées qu’à des destinataires habilités et déterminés au regard des finalités du traitement, à savoir : la Direction de la communication transverse de SAUR France ainsi que le personnel habilité du fournisseur et du transporteur, contractuellement tenus de respecter des mesures de protection des données adéquates et suffisantes.

5 – Durée de conservation des données

La Société ne conserve vos données que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Vos données à caractère personnel sont conservées pendant la durée d’activation de votre Compte.

6 – Sécurité des données

Le Responsable du Traitement est attaché à la sécurité de vos données à caractère personnel. En conséquence, la Société met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques, compte tenu de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement.

7 – Sous-traitance

Cette plateforme est mise à disposition du Responsable de Traitement par Bernicia, agissant en qualité de Sous-Traitant. A cet effet, le Sous-Traitant peut avoir accès à vos données personnelles à la seule et unique fin d’exécuter les tâches conformément aux finalités du traitement. Le Responsable du Traitement s’assure contractuellement que le Sous-Traitant dispose des garanties nécessaires dans l’exécution des tâches qui lui sont imparties pour assurer la protection de vos données.

8 – Transfert de données

Aucune donnée personnelle ne sera transférée dans un pays situé en dehors de l’Union européenne.

9 – Droits sur vos données

Conformément à la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978 et au Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité des données personnelles qui vous concernent. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons tenant à votre situation particulière. Vous disposez enfin du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés ces droits après votre décès.

Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en vous adressant :

- à l’adresse courriel suivante : mail@saur.fr,

- à l’adresse postale suivante : Direction de la communication transverse SAUR France, case courrier : 11 Chemin de Bretagne – 92130 ISSY LES MOULINEAUX

Un justificatif d’identité pourra vous être demandé en cas de doute sérieux sur votre identité. Nous mettons tout en œuvre pour vous répondre dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Nous nous réservons la possibilité de prolonger ce délai de deux mois si votre demande est particulièrement complexe.

Enfin, vous disposez également de la faculté de saisir l’autorité de contrôle compétente, la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) afin d’y introduire une réclamation.

10 – Contact à la protection des données

Pour plus d’information sur le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez vous adressez à votre Data Privacy Manager (DPM) dont les coordonnées sont disponibles sur l’intranet de SAUR France : annuaire des DPM.